X-Rechnung Generator
Der X-Rechnung Generator erstellt vollständig konforme elektronische Rechnungen nach dem europäischen Standard EN 16931. Alle Daten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet – DSGVO-konform und sicher.
So verwenden Sie den E-Rechnungs-Generator
Mit diesem kostenlosen Tool können Sie rechtskonforme elektronische Rechnungen nach dem europäischen Standard EN 16931 erstellen — vollständig DSGVO-konform im Browser, ohne Server-Übertragung.
Rechnungsgrundlagen eingeben
Tragen Sie Rechnungsnummer (z.B. RE-2025-001), Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum ein. Wählen Sie die Währung (13 Währungen verfügbar: EUR, USD, GBP, CHF, etc.) und optional Rechnungsart, Bestellnummer und Lieferdatum.
Lieferantendaten ausfüllen
Geben Sie Ihre Firmendaten ein: Firmenname, USt-IdNr. oder Steuernummer, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) und vollständige Adresse. Das gewählte Land bestimmt automatisch die verfügbaren MwSt.-Sätze.
Kundendaten eintragen
Erfassen Sie die Rechnungsempfänger-Daten: Name/Firma, USt-IdNr., Kontaktdaten und vollständige Adresse.
Rechnungspositionen hinzufügen
Klicken Sie auf „Position hinzufügen" und tragen Sie ein: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und MwSt.-Satz. Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet. Fügen Sie beliebig viele Positionen hinzu.
Bankverbindung & Notizen (optional)
Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Bankname) und fügen Sie bei Bedarf Zahlungsbedingungen oder zusätzliche Notizen hinzu.
ZUGFeRD aktivieren (optional)
Aktivieren Sie die Checkbox "ZUGFeRD 2.1 PDF generieren" für ein maschinell lesbares PDF zusätzlich zur XML-Datei. Ideal für automatisierte Buchhaltungssysteme.
X-Rechnung generieren & herunterladen
Klicken Sie auf "X-Rechnung generieren". Sie erhalten eine XML-Datei oder (mit ZUGFeRD) XML + PDF zum Download. Die Dateien sind EN 16931-konform und direkt versandbereit.
So funktioniert das Tool
Erstellen Sie rechtskonforme elektronische Rechnungen nach EN 16931 — komplett kostenlos und ohne Server-Übertragung. Das x-rechnung-v2 Tool hilft Ihnen, X-Rechnungen zu generieren, zu validieren und als XML oder ZUGFeRD-PDF zu exportieren.X-Rechnung & EN 16931
Erzeugen Sie standardkonforme XML-Dateien für elektronische Rechnungen, die direkt an Behörden oder B2B-Partner versendet werden können.Lokale Verarbeitung & Datenschutz
Alle Daten bleiben im Browser gespeichert und werden clientseitig verarbeitet. Keine Übertragung an externe Server — 100 % DSGVO-konform.Sofort-Export & ZUGFeRD
Laden Sie XML-Dateien oder kombinierte XML+PDF (ZUGFeRD 2.1) mit einem Klick herunter. Ideal für automatisierte Buchhaltungssysteme.Vorteile gegenüber anderen Lösungen
Das x-rechnung-v2 Tool ist sicherer, konformer und effizienter als herkömmliche Rechnungstools oder Apps.Weitere Vorteile
- Keine Registrierung: Sofort nutzbar, ohne Login oder Konto.
- Rechtskonform: XML-Ausgabe entspricht X-Rechnung / EN 16931 Standards.
- ZUGFeRD-Option: PDF + XML in einem Paket für Buchhaltungs-Workflows.
- Vorschau & Validierung: Integrierter Viewer und Strukturprüfung vor dem Versand.
- Anpassbar: Templates in `templates/` erlauben individuelles Layout und Feldkonfiguration.
Für wen ist das Tool geeignet?
KMU & Büros
Perfekt für kleine und mittlere Unternehmen, die standardkonforme elektronische Rechnungen erzeugen möchten — schnell, sicher und ohne Zusatzkosten.B2B-Dienstleister
Dienstleister, die regelmäßig X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftskunden senden müssen, profitieren von der direkten EN-16931-Ausgabe.Buchhalter & Steuerberater
Nutzen Sie die ZUGFeRD-Option und die Validierungsfunktionen zur Integration in automatisierte Buchhaltungsprozesse.Tipps für die optimale Nutzung
- Vollständige Stammdaten: Pflegen Sie Lieferanten- und Kundendaten (USt-IdNr., Adresse) vollständig, damit die XML korrekt generiert wird.
- Positionsangaben prüfen: Achten Sie bei Positionen auf exakte Einheiten, Mengen und Steuersätze — das beeinflusst die X-Rechnung-Struktur.
- Währung & Formate: Wählen Sie die korrekte Währung und Datumsformate (ISO), um Kompatibilität mit Empfängersystemen zu gewährleisten.
- ZUGFeRD bei Bedarf: Aktivieren Sie ZUGFeRD 2.1 wenn Ihr Empfänger ein maschinenlesbares PDF benötigt oder Sie den Prozess automatisieren möchten.
- Validierung nutzen: Verwenden Sie die integrierte Validierung im `x-rechnung-viewer.php`, bevor Sie Dateien versenden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
X-Rechnung ist ein Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland und Europa, der sicherstellt, dass Rechnungen digital und rechtssicher sind. Dieses E-Rechnungstool ist ein kostenloses Online-Werkzeug, das Ihnen hilft, solche Rechnungen zu erstellen. Geben Sie einfach Ihre Rechnungsdaten ein (wie Lieferant, Kunde und Positionen), und das Tool erzeugt automatisch eine XML-Datei oder ein PDF. Alles passiert direkt in Ihrem Browser, ohne dass Daten an Server gesendet werden.
EN 16931 ist ein europäischer Standard für elektronische Rechnungen, der dafür sorgt, dass Rechnungen klar strukturiert und von Computern gelesen werden können. Eine normale, standardkonforme Rechnung enthält alle wichtigen Angaben wie Steuernummern, Beträge und Details. Das Tool stellt sicher, dass Ihre Rechnungen diesem Standard folgen, was für Geschäftskunden und Behörden Pflicht ist.
ZUGFeRD ist ein Format, das ein normales PDF mit einer versteckten digitalen Rechnung kombiniert, damit sowohl Menschen als auch Maschinen es verstehen. Es ist praktisch für automatische Buchhaltung. Im Tool können Sie diese Option einschalten, um neben der XML-Datei auch ein PDF zu bekommen — besonders hilfreich, wenn der Empfänger ein ansprechendes Dokument braucht.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Rechnungsprozess zu vereinfachen. Füllen Sie die Felder aus (Rechnungsnummer, Daten, Artikel), wählen Sie die Währung und schalten Sie bei Bedarf das PDF-Format ein. Das Tool berechnet automatisch Steuern und Summen. Verwenden Sie Vorlagen, um wiederkehrende Daten zu speichern, und laden Sie die Dateien direkt herunter. Für beste Ergebnisse folgen Sie den Hinweisen zur korrekten Eingabe.
Wie oft Sie elektronische Rechnungen erstellen, hängt von Ihrem Geschäft ab, z. B. monatlich für regelmäßige Rechnungen oder pro Auftrag. Für kleine Unternehmen und Geschäftskunden wird empfohlen, sie standardmäßig zu nutzen, da sie schneller und sicherer sind. Überprüfen Sie regelmäßig Updates im Tool, um mit den Regeln Schritt zu halten. Grundsätzlich gilt: Je öfter Sie digital rechnen, desto besser für Ihren Arbeitsablauf.
Dieses E-Rechnungstool ist ein hilfreiches Werkzeug zur Erstellung von Rechnungen, aber es ersetzt keine vollständige Buchhaltungssoftware. Wenn Sie komplexe Abläufe, viele Prüfungen oder Verbindungen zu anderen Systemen brauchen, sollten Sie professionelle Programme oder einen Steuerberater nutzen. Das Tool hilft beim Erstellen, aber für umfassende Buchhaltung ist es nur ein Teil. Bei Unsicherheiten fragen Sie Fachleute.