Générateur de Facture Électronique
Le générateur de factures électroniques crée des factures électroniques entièrement conformes à la norme européenne EN 16931. Toutes les données sont traitées exclusivement localement dans votre navigateur : conforme au RGPD et sécurisé.
Comment utiliser le générateur de factures électroniques
Avec cet outil gratuit, vous pouvez créer des factures électroniques conformes à la norme européenne EN 16931—entièrement conforme au RGPD dans votre navigateur, sans transmission au serveur.
Saisissez les informations de base de la facture
Indiquez le numéro de facture (ex. RE-2025-001), la date de facture et la date d’échéance. Sélectionnez la devise (13 disponibles : EUR, USD, GBP, CHF, etc.) et éventuellement le type de facture, le numéro de commande et la date de livraison.
Renseignez les données du fournisseur
Saisissez les informations de votre entreprise : nom, numéro de TVA ou numéro fiscal, coordonnées (e-mail, téléphone) et adresse complète. Le pays choisi détermine automatiquement les taux de TVA disponibles.
Saisissez les données du client
Indiquez les informations du destinataire : nom/entreprise, numéro de TVA, coordonnées et adresse complète.
Ajoutez les lignes de facture
Cliquez sur « Ajouter une ligne » et saisissez : description, quantité, unité, prix unitaire et taux de TVA. Le prix total est calculé automatiquement. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.
Coordonnées bancaires & notes (optionnel)
Indiquez vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC, nom de la banque) et ajoutez des conditions de paiement ou des notes supplémentaires si besoin.
Activer ZUGFeRD (optionnel)
Cochez « Générer PDF ZUGFeRD 2.1 » pour obtenir un PDF lisible par machine en plus du fichier XML. Idéal pour les systèmes comptables automatisés.
Générer & télécharger la X-Rechnung
Cliquez sur « Générer X-Rechnung ». Vous recevrez un fichier XML ou (avec ZUGFeRD) XML + PDF à télécharger. Les fichiers sont conformes à EN 16931 et prêts à être envoyés.
Foire aux questions (FAQ)
La X-Rechnung est une norme pour les factures électroniques en Allemagne et en Europe, garantissant qu’elles soient numériques et juridiquement valides. Cet outil en ligne gratuit vous aide à créer ces factures. Il suffit de saisir vos données (fournisseur, client, articles), et l’outil génère automatiquement un fichier XML ou un PDF. Tout se fait directement dans votre navigateur, sans transfert de données vers des serveurs.
EN 16931 est une norme européenne pour les factures électroniques, assurant une structure claire et une lecture automatisée par ordinateur. Une facture conforme contient toutes les informations essentielles : numéros fiscaux, montants, détails. L’outil garantit que vos factures respectent cette norme, obligatoire pour les entreprises et les administrations.
ZUGFeRD est un format qui combine un PDF classique avec une facture numérique intégrée, lisible à la fois par les humains et les machines. C’est pratique pour la comptabilité automatisée. Dans l’outil, vous pouvez activer cette option pour générer un PDF en plus du fichier XML — particulièrement utile si le destinataire a besoin d’un document visuel.
Remplissez les champs (numéro de facture, dates, articles), choisissez la devise et activez le format PDF si nécessaire. L’outil calcule automatiquement taxes et totaux. Utilisez des modèles pour enregistrer les données récurrentes et téléchargez vos fichiers directement. Suivez les instructions pour des résultats optimaux.
La fréquence dépend de votre activité, par exemple mensuellement ou par projet. Pour les petites entreprises, il est conseillé de les utiliser systématiquement, car elles sont plus rapides et sécurisées. Vérifiez régulièrement les mises à jour de l’outil pour rester conforme. En général : plus vous facturez numériquement, plus votre flux de travail est efficace.
Cet outil est pratique pour créer des factures, mais ne remplace pas un logiciel comptable complet. Si vous avez besoin de processus complexes, d’audits ou d’intégrations, optez pour un logiciel professionnel ou consultez un comptable. L’outil aide à créer des factures, mais n’assure pas la comptabilité complète.